LA ADMINISTRACIÓN EN LA VIDA DIARIA

 EL PROYECTO DE VIDA, UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Sigue este link, en el cual se presenta la aplicación de la planeación estratégica en nuestra vida, puesto que puede contribuir a desarrollar el proyecto de vida, a través de decisiones y la aplicación de recursos que permitan alcanzar las metas personales de una manera ordenada y eficaz.

http://revistas.utp.edu.co/index.php/revistaciencia/article/view/7375

CONTROL

¿QUÉ ES?

“La función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.”

Robbins (1996)

 "El proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa"

Stoner (1996)

"El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas"

Fayol (1990)

"Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición".

ELEMENTOS BÁSICOS DEL CONTROL

·         Proceso de supervisión de las actividades realizadas.

·         Estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.

·         Permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas.

·         Debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias.

IMPORTANCIA DEL CONTROL

1. El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.
2. Precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
3. Cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado.

 TIPOS DE CONTROL

Terry (1999)

·     Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.

·         Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.

·     Control de retroalimentación, este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable.

DIRECCIÓN

Dirección

Su función es establecer objetivos claros e identificando las metas que se deben alcanzar y los medios para lograrlo. En ella se realiza todo lo planeado y se ejecutan todos los elementos de la administración.

dirección

 

Comprende:

·         Motivación se obtiene eficencia

·         Liderazgo influir y dirigir a un grupo de personas

·         Toma de desciciones elección de alternativas

Para una dirección eficaz se necesita:

·         Vía jerárquica

·         Resolución y aprovechamiento del conflicto

·         Impersonalidad del mando

·         Supervisión y coordinación de intereses

http://www.youtube.com/watch?v=CmXQqPdOHYs

LIDERAZGO EFECTIVO

“…es el proceso de llevar a un grupo en una determinada dirección, fundamentalmente por medios no coercitivos. Un liderazgo efectivo lo definimos como aquel que produce un movimiento hacia el logro de lo que es mejor, a largo plazo para el grupo” (Kotter J.P.1998).

 

 http://www.youtube.com/watch?v=QCUN-tmpuJY

 

Tipos de liderazgo:

 

• El líder autócrata: solo informa.

• El líder persuasivo: convence de sus decisiones.

• El líder consultivo:abierto a la participación en la toma de decisiones.

• El líder participativo: los demás deciden, el solo modera y establece límites.

Entre las habilidades para establecer relaciones interpersonales efectivas en el  liderazgo se señalan: respeto, habilidad de empatía , habilidad de la genuidad (autenticidad), habilidad de la inmediatez, habilidad de la confrontación.

el liderazgo dentro de una institución no debe ser una tarea impuesta; no deben existir los líderes por título, sino que debe ser una tarea asumida con compromiso y sentido de bien común.

http://www.youtube.com/watch?v=xkxWTeAvfiU

MOTIVACIÓN

http://www.youtube.com/watch?v=61hHLmT29RA

 

http://www.youtube.com/watch?v=rPG8De9D8Ns

 

Factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.

La motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa.

Ciclo motivacional, cuyas etapas son las siguientes:

A. Homeostasis. Es decir, en cierto momento el organismo humano permanece en estado de equilibrio.

B. Estímulo. Es cuando aparece un estímulo y genera una necesidad.

C. Necesidad. Esta necesidad (insatisfecha aún), provoca un estado de tensión.

D. Estado de tensión. La tensión produce un impulso que da lugar a un comportamiento o acción.

E. Comportamiento. El comportamiento, al activarse, se dirige a satisfacer dicha necesidad. Alcanza el objetivo satisfactoriamente.

F. Satisfacción. Si se satisface la necesidad, el organismo retorna a su estado de equilibrio, hasta que otro estimulo se presente. Toda satisfacción es básicamente una liberación de tensión que permite el retorno al equilibrio homeostático anterior.

Existen dos tipos de motivaciones, las intrínsecas y las extrínsecas.

 

 

TOMA DE DESICIONES

La toma de decisiones es una actividad que deben realizar todos los niveles de una organización. Y sean de mayor o menor incidencia, todas implican una acción que conlleva a un determinado fin u objetivo propuesto.

Proceso para la toma de decisiones:

a) Diagnostico del problema

b) Encontrar alternativas de solución

c) Analizar las alternativas

d) Seleccionar la alternativa más conveniente

Tipos de decisiones:

Decisiones estratégicas (o de planificación). Son decisiones adoptadas por decisores situados en el ápice de la pirámide jerárquica o altos directivos.

Decisiones tácticas o de pilotaje. Son decisiones tomadas por directivos intermedio.

Decisiones operativas, adoptadas por ejecutivos que se sitúan en el nivel más inferior. Son las relacionadas con las actividades corrientes de la empresa.